Ons onderhoud systeem (ook bekend als Maintenance Software) is een type software dat bedrijven helpt bij het beheren, plannen en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden.

Het doel van onze software is om de efficiëntie van onderhoudsprocessen te verhogen, de levensduur van bedrijfsmiddelen te verlengen, en ongeplande stilstand te minimaliseren. Hieronder ziet u een overzicht van de vele mogelijkheden die ons software pakket te bieden heeft.

Een overzichtelijk machinepark

  • Een overzichtelijk machinepark
  • Werken op smartphone en tablet
  • Storingsmelding snel en eenvoudig
  • Workflow volgens eigen werkwijze
  • Relatiebeheer
  • Instellen en autoriseren naar wens
  • Meerjarenonderhoud centraal geregeld

Werken op smartphone en tablet

Q3 beschikt over diverse analyses die zijn voorzien van exportmogelijkheden (Excel, CSV) en daarnaast kunnen we analyses op maat ontwikkelen.

  • Veilig werken
  • SMS melding bij calamiteit
  • Werkkleding en PBM’s
  • Sleutelregistratie
  • Risicoanalyse
  • Werkvergunningen

Storingsmelding snel en eenvoudig

  • Altijd de juiste voorraad
  • Inkoop & bestelproces
  • Automatisch email bestelling naar leverancier

Meerjarenonderhoud centraal geregeld

Preventief onderhoud

Dankzij de module preventief onderhoud is het eenvoudig om een meerjaren onderhoudsplan op te zetten op basis van frequentie of draaiuren. Immers wordt de stilstand en benodigde onderhoudsuren van de diverse afdelingen om effectief en efficiënt te kunnen plannen inzichtelijk. 

Het Q3 onderhoudsbeheersysteem biedt tevens de mogelijkheid tot het werken met checklists. Deze kunnen per uitgevoerde handeling afgevinkt worden. Op deze manier waarborgt u het uitvoeren van de onderhoudswerkzaamheden volgens een vast stappenplan.

Workflow volgens eigen werkwijze

  • Eigen statussen
  • Inrichten naar uw eigen werkwijze
  • Na afronden naar controle
  • Blauwdruk van uw werkwijze
  • Automatisch mail naar uitvoerende partij

Voorraadbeheer centraal geregeld

Magazijntellingen met mobile en tablet. Het scannen van barcodes op magazijnstellingen en het koppelen van foto’s, prijzen en levertijden.

Automatische bestelbehoeftes mbv minimale voorraad registratie. Bestelbon wordt vanuit Q3 verzonden naar de preferente leverancier. Artikelverbruik wordt weergegeven in de stuklijst van het object.

Meldingen bij niet voldoende voorraad.

Inkoop met bestelbonnen per mail

  • Automatisch bestelbon naar leverancier.
  • Prijsverschillen in beeld per leverancier.
  • Leveranciers beoordeling.

Werkleding en PBM’s

Sleutelregistratie

Sleutels geven toegang tot gebouwen, faciliteiten, kritische omgevingen, apparatuur, machines en voertuigen. Kortom, sleutels zijn één van uw belangrijkste activa. Intelligente sleutelregistratie van Q3 beveiligt, beheert en controleert het gebruik van elke sleutel, waarbij alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de sleutels. Het systeem biedt een volledig inzicht van wie de sleutel wanneer uitgenomen heeft en wanneer die werd teruggeplaatst.

Werkvergunningen en RI&E risicoanalyses

Werkvergunningen worden veelal gemaakt in eigen Excel of Word documenten, met verschillende versies die de ronde doen. In Q3 zijn deze documenten wel gewaarborgd:
  • Gebruiker wordt door processtappen geleid met de vereiste fases en goedkeuringen met digitale handtekeningen
  • Belangrijke documenten met extra informatie
  • Borging bij het invullen van de verkeerde data
  • Centraal opgeslagen en voor iedereen toegankelijk
  • Werkvergunning template zelf samenstellen

Visuele weergave van de productievloer

Q3 is eenvoudig in te richten met autorisaties en instellingen. Het systeem biedt de mogelijkheid om per gebruikersgroep functies, tabbladen, velden en informatieblokken te tonen. De autorisatiematrix werkt op basis van het Role-based Access Control (RBAC) principe.

Slimme dashboards en analyses

Eigen homescherm dashboard.

Eenvoudig autoriseren en instellen

Q3 is eenvoudig in te richten met autorisaties en instellingen. Het systeem biedt de mogelijkheid om per gebruikersgroep functies, tabbladen, velden en informatieblokken te tonen. De autorisatiematrix werkt op basis van het Role-based Access Control (RBAC) principe.

Export/ import naar Excel

Het is mogelijk om alle tabellen uit Q3 te exporteren naar Excel, aan te passen, en weer te importeren in het systeem.

Data uitwisseling maakt interfacing met andere applicaties mogelijk om meerdere bedrijfsprocessen met elkaar te koppelen. Zo ondersteunen wij o.a. koppelingen met SAP, Power BI, Microsoft Dynamics, Exact, AFAS. 

Neem hier contact op: