Vacatures
Op dit moment hebben wij de volgende onderstaande vacatures.
- Office medewerk(st)er
- PHP Architect
- Consultant
Office medewerk(st)er
Doel van de functie
Door het verrichten van een aantal management ondersteunende taken bewerkstelligen
dat het management efficiënt kan werken en tijdig wordt geïnformeerd over agenda's, actiepunten en andere af te handelen zaken.
Door het verrichten van een aantal administratieve- en beheerstaken bijdragen aan de
processing van gegevensstromen en bestanden en aldus een bijdrage te leveren aan het ondernemingsresultaat.
Plaats in de organisatie
Rapporteert aan de directeur.
Functieomschrijving
In de functie zijn een aantal werkclusters te onderscheiden; per cluster zal een globale
opsomming van de te verrichten werkzaamheden worden gegeven.
De werkzaamheden worden verricht op een kantoorplek waarbij gebruikgemaakt wordt van een netwerksysteem met daarin moderne geautomatiseerde systemen zoals Windows waarop o.a. Word, Excel, Access, Outlook, Excel en Internet.
Ontvangst en receptie
Bedient het office equipement bestaande uit fax, kopieerapparaat, computer, telefoonbeantwoorder, telefooncentrale en printer. Houdt deze apparaten bedrijfsklaar, ziet toe op tijdige service alsmede bestelling van verbruiksartikelen. Verhelpt kleine defecten en meldt grotere. Bestelt tijdig kantoorartikelen.
Relatiebeheer
Onderhoudt op afgesproken wijze contacten met relaties, verstuurt mailing, beheert hiertoe bestanden en voert correspondentie met bedrijven.
Voert bedrijfsgegevensbeheer uit met behulp van het geautomatiseerde systeem.
Personeel
Verwerkt verlof en vakantie, checkt dit met ingeleverde werkbriefjes en neemt zonodig actie, houdt verjaardagen bij, draagt zorg voor afgesproken acties. Is verantwoordelijk voor het correct bijhouden van de ADV- en vakantiedagen van het gehele personeel.
Financiële administratie
Verricht met behulp van geautomatiseerde systemen delen van de financiële administratie zoals:
Facturering van geleverde diensten aan afnemers; brengt de geleverde uren aan de hand van werkbriefjes over in het systeem, draait op deze wijze facturen uit. Betracht bij het samenstellen en verzenden grote nauwkeurigheid om foute adressering, verwisseling van namen ed. te voorkomen. Houdt betalingen in het oog, maakt te late betaling zichtbaar,
neemt zonodig (na overleg met directeur) contact op met de debiteur en overlegt met hem betreffende de betaling.
Crediteuren: voert na het ontvangen van rekeningen, in overleg met de directie, de gegevens in het ysteem, bergt de factuur volgens instructie op. Houdt ook hier oog op tijdige betaling.
Kas- en bankboek: verzamelt elke maand bankafschriften en de daarbij behorende rekeningen of facturen. Ordent deze volgens de voorgeschreven methodiek en geeft ze
aan de directeur. Boekt hiertoe zowel de inkoop- als verkoopfacturen in.
Kasboek: maakt een overzicht van alle kasbetalingen in een bepaalde periode, draagt zorg voor de bijbehorende verantwoording, archiveert de rekeningen.
BTW aangiften: draagt zorg voor de maandelijkse opstelling van te ontvangen en af te dragen BTW. Dit aan de hand van ontvangen en betaalde rekeningen. Brengt de gegevens in het geautomatiseerde systeem zodat de directeur de feitelijke elektronische betaling kan doen.
Algemene administratie : Verricht administratieve werkzaamheden van algemene aard zoals het voeren van correspondentie, het maken van overzichten, verzorgen van inkomende- en uitgaand postverkeer en haar registratie alsmede een efficiënte archivering.
Denkt in zijn algemeenheid mee in de bedrijfsprocessen en in het bijzonder daar waar
het mogelijk te verbeteren administratieve handelingen betreft, houdt ontwikkelingen op eigen vakgebied bij en signaleert nieuwe ontwikkelingen; meldt vermoedelijke mogelijkheden tot toepassing aan de directeur.
PHP Architect
Op verzoek is het functieprofiel opvraagbaar, +31(0)413 331 331 of email hr@Q3.nl.
Consultant
Op verzoek is het functieprofiel opvraagbaar, +31(0)413 331 331 of email hr@Q3.nl.
