Trainings brochure
[PDF] bekijk als pdf document
De trainingen
- Q3 Basis & implementatieplan
- Q3 Autorisatiebeheer & Instellingen
- Q3 Objectenbeheer & documentenbeheer
- Q3 Preventief onderhoud & planning
- Q3 Werkorderbeheer
- Q3 Voorraadbeheer & inkoop
- Q3 Rapportages & analyses
"Inzicht in een compleet implementatieplan om te gebruiken als mogelijke verbetering in de eigen situatie"
Na een introductie van Q3 wordt aandacht besteed aan de basismodules en basisfuncties en basiswerkprocessen. De nadruk van de training ligt op de implementatie of optimalisatie van Q3 door de mogelijkheden van afstemming van de bedrijfsprocessen op het systeem.
"Inzicht in alle mogelijkheden van het systeem."
De nadruk van de training ligt op het juist toepassen van de autorisaties & instellingen voor de gebruikersgroepen, gebruikers en de functies daarbij. De autorisatiestructuur wordt doorlopen. Daarnaast komen alle mogelijke functies van de instellingen aan bod waarbij de mogelijkheden van processen zichtbaar wordt.
"Het beheer van de objecten met de beschikbaarheid van bijbehorende documenten."
De nadruk van de training ligt op de registratie van de objecten met de daarbij behorende documenten, zoals tekeningen, foto's, contracten en normeringen. Daarnaast wordt het koppelen van de diverse documenten in alle andere modules uitgelegd waaronder de documentmappen in de vorm van een boomstructuur.
"Het opzetten en planmatig beheren van een meerjaren onderhoudsplan."
Het opzetten van het onderhoudsplan op basis van gebruiksafhankelijk en toestandsafhankelijk onderhoud met daarbij de benodigde werkvoorschriften en contracten. Het middels instellingen automatisch inplannen van werkorders waardoor een zelfregelend onderhoudsproces ontstaat wordt uitgelegd. Minder administratie door het werken met routes, verzamelorders en inspectielijsten. Utleg van de checklist matrix. Het plannen van werkzaamheden, het werkproces van de gatekeeper en werkvoorbereider. De registratie van indirecte uren en het verlof.
"De werkorders en werkopdrachten met de bijbehorende autorisaties en instellingen."
Nadruk ligt op het proces van storingsmelding en werkaanvraag met alle mogelijkheden van inzicht in historische gegevens. Het werken met Root Cause Analyse waardoor bij het melden een selectie ontstaat van mogelijke oorzaak, gekoppeld aan de objectsoort waarbij de pareto analyse stuurgegevens oplevert. Uitleg van de probleemcode matrix maakt hier onderdeel vanuit.
De optie mobiel werken (PDA. GSM) met daarbij de mogelijkheid tot automatische doorzetten van de melding naar een gewenst email adres.
"Het beheer van voorraad artikelen met daarbij het inkoopproces."
Het opzetten van de magazijnstructuur voor de voorraadartikelen, met gegevens zoals huidige- en minimale voorraad, bestelgrootte, leverancier, fabrikant en verrekenprijs. Het inkoopproces van eenmalige bestellingen voor artikelen en diensten. De mogelijkheid van uitleen van artikelen aan personen of andere magazijnen. De goederen ontvangt met daarbij de leveranciersbeoordeling. De mogelijkheid van voorraadmutaties en tellingen.
"Inzicht in alle rapportages, analyses en exporteer mogelijkheden."
Per module worden de mogelijkheden van rapportage en analyses uitgelegd. Aanwezige KPI's, TOP 10 artikelenverbruik, TOP 20 objectkosten,TOP 20 objectstoringen, uptime, dagrapportages en pareto analyses, overzicht uren/ aantallen aan werkorders en analyse op soorten onderhoud. Tevens komen de gebruikersafhankelijke tabellen aan bod.
